Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

personEsor Huang

兩個禮拜以來,許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式,無論是公司內比較大型會議的主持人,或是執行遠距課程的班級老師,除了解決視訊軟體的問題外,有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單,方便點名看看誰有或沒有出席?以及追蹤有哪些人中途離開?

當然,有些專業、付費的遠距視訊工具就會內建這樣的「出席記錄」功能,例如最進階版本的 Google Meet (Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能,開始陸續更新)。不過對於使用免費版或一般教育版 Google Meet 的朋友,就不一定有內建這樣的建立出席名單功能。
今天這篇文章,要介紹的就是一款叫做:「 Google Meet Attendance List 」的 Chrome 擴充套件,他非常的簡單易用,完全不需設定,就能在視訊課程、會議結束後,全自動的建立一份可以掌握每個人出席時間的出席名單記錄表。
其實有兩款名稱很類似的外掛,都可以建立 Google Meet 視訊後的出席名單,但這兩款工具是不同的開發者,功能上也有不同:
雖然功能上比較少,但是「 Google Meet Attendance List 」可以讓即使不熟悉電腦操作的朋友也能輕鬆上手,或者不需要太複雜功能的朋友省去設定的時間。
第一步,就是在 Google Chrome 安裝這款擴充套件:「 Google Meet Attendance List 」。
安裝完成,不需要任何設定、不需要帳號註冊,就可以直接開始使用。

第二步,就像我們平常一樣開始 Google Meet 會議,不需額外的步驟,只要正常進行遠距課程或會議即可。

第三步,會議結束後,也只要很自然地按下離開(結束)視訊的按鈕。

但是這時候,會自動彈出一個分頁,通知你剛剛視訊的出席記錄,你可以直接看到記錄的結果,或是匯出成「 CSV 」檔案查看(可以用 Google 試算表或 Excel 開啟)。

記錄中有幾個特點與注意事項,我詳列如下:

  • 不會記錄主持人自己的時間。(例如會議、課程有 30 個人,那麼只會記錄 29 個人的時間,沒有主持人自己的時間)
  • 根據對方的 Google 帳號名稱作記錄。(所以如果不是真實姓名,自己需要作一個對照表)
  • 無論對方是從手機、電腦、無痕視窗登入視訊,都可以留下記錄。
  • First Seen:代表對方首次進入視訊的時間點。
    • 例如會議通知是 7:00 開始,對方首次進入是 7:05 ,就知道他可能遲到了 5 分鐘。
  • Time in Call:代表對方在視訊中總共待了多久時間。
    • 例如顯示為 10 分鐘,但會議是從 7:00 進行到 7:20 ,他卻只待了 10 分鐘,表示有中途離線。
基本上有上述功能,就能滿足簡單一點的遠距課程、會議點名的需求了。如果要追蹤出席記錄也做得到。

「 Google Meet Attendance List 」會保留歷史記錄,保留在本機電腦中。只要我們不要刪除外掛,就可以回頭查詢。

所以不用擔心自己忘記下載出席名單檔案。

是不是非常好上手?「 Google Meet Attendance List 」是一款免費的套件,去年因為國外疫情與遠距教學的需求而推出,現在則仍然有持續更新。

如果你不需要太複雜的點名功能,希望一切簡單自動化,那麼「 Google Meet Attendance List 」會是一個好選擇。
有興趣的朋友還可以進一步參考:
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