Notion 2.10:Timeline 终于来了

personLinmi

Matrix 首页推荐

Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


去年的 8 月,Notion 在 Twitter 上发了一条关于 Timeline 即将要到来的推,时隔一年之久,Timeline 模式终于来了。

不过我已经提前体验了两周,整体对比之前的 Timeline 模式,功能完备,该有的都有。按照周期管理的任务,使用 Timeline 再合适不过。话不多说,直接看 Notion 2.10 更新了什么。

更新一:Timeline 模式

说 Timeline 估计不好理解,换个名词甘特图,就清晰明白了。

甘特图是条状图的一种流行类型,显示项目、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,是由亨利·甘特 于1910年开发出。在项目管理中,甘特图显示项目的终端元素的开始和结束,概要元素或终端元素的依赖关系,管理者可透过甘特图,监控项目当前各任务的进度。 —— 维基百科《甘特图

Notion 的 Timeline 可以理解为稍微简洁一些甘特图,少了流程的互相关联的特性。

创建使用 Timeline

创建 Timeline 有三种方式,分别是默认创建、View 模式创建、inline 创建。

这里有个小技巧,就是不一定使用一个时间属性,可以设置一个开始时间属性与结束时间属性,然后去修改 「Timeline By」的关联时间属性,也能达到 Timeline 的展示效果。对了,日历模式也可以这样使用。

Timeline 的使用场景

上面提到了甘特图,其实甘特图的大部分场景都可以使用 Notion Timeline 来替换。这里我简单列举几个常见的场景。

家庭装修

之前到少数派上的装修教程比较火,其实装修是一套流程,对流程的管控,如时间、人员的管理是非常重要的。

项目活动管理

互联网公司中的产品开发流程管理,运营线上线下的活动组织,人员安排与采购流程等等,都适合使用 Notion Timeline 来管理。

个人任务规划

我自己就把自己需要做的事情罗列好清单分类,然后根据时间创建与执行,完成后打勾✅,自动从页面上消失,这样每天看这自己的任务完成,清理干净的感觉还是美滋滋。

Timeline 模板

Notion 为此准备了一些 Timeline 相关的模板,涉及开发流程、阅读进度、写作进度等。可以点击 Templates 选用你喜欢的模板。

Timeline 的一些补充

Notion 这次在 Timeline 中加了一些付费限制,估摸着是为了提升付费率与引导团队版本的用户使用企业用户版本。具体付费计划可以这里查看:notion.so/pricing

  • Personal Plan & Personal Pro Plan: 每个空间可以创建 3 个 Timeline
  • Team Plan: 每个空间可以创建 5 个 Timeline
  • Enterprise Plan: 无限 timelines

更新二:Database 属性隐藏

这里典型应用场景是自己定义大量的计算属性,OR 一些属性经常性是空的,删除不行,不删除又影响布局,把页面拖得很长。如果能针对性地隐藏对应的属性就好了。

Notion 为此添加了一个功能,可以隐藏 Database 属性、backlinks 与评论。隐藏 Database 属性时,有三种选项,分别是:

  • Always show:展示。
  • Hide when empty:隐藏空的属性,即没有填写数据的属性。
  • Always hide:隐藏。

Backlinks 有三种选项,分别是 Expanded(展开)、Show in popup(弹出窗口显示)与 Off(关闭)。评论有两种选项,分别是 Expanded(展开)与 Off(关闭)。

对应的,如果你是以下场景的使用者,不妨试试这个功能:

  • 创建多余的公式属性,需要进行隐藏。
  • 直接隐藏反向链接、评论和页面属性,让页面更干净。
  • 打卡相关,一些月打卡的朋友可以隐藏打卡的 Check Box,再也无需手动下拉去记录了。

不过有个问题,属性相关无法全局关闭,需要一个个手动对页面进行打开与关闭。具体是否支持全局也需要等 Notion 后续更新了。

更新三:限制 Database 在 inline 模式下的展示条目

如果在 Notion 使用 PARA 等管理方法论的时候,会内嵌一些 database 在单一页面。的确是方便查看数据,但是数据量一多,大量占用页面的情况就会出现。限制 Database 展示的数据条数也就成了一个新需求。

Notion 此次更新中,限制 Database 在 inline 模式下的展示条目也在其中,你可以在第一次页面加载时,限制在改页面内嵌的 Database 10、25、50、100 与全部展示条数。

更新四:子页面权限管理

中文社区有位同学有过这样一个需求,他需要在个人主页下,不对外显示某一个 Page,但是 Notion 中子页面的权限会承接父页面的权限。所以不得不单独在侧边栏建一个新的页面。

现在 Notion 修改了之前的问题,子页面权限权无需承接父页面的权限,可以根据自己的喜好自由设置开关权限。

有了这个功能,意味着以下场景成为现实:

  1. 在最顶层的 wiki 页面中,创建一个私密的子页面,选择一些人可以查看。原来是父页面显示,子页面也必须显示。
  2. 子页面可以让人编辑,父页面可以选择只能查看。原来是父页面查看,子页面也只能查看不能编辑。

注意,在关闭权限之前,Notion 会有个弹窗提醒:

Are you sure you want to remove this workspace and restrict access? This page will no longer inherit share settings from the parent page.

是否要清除此工作区权限并限制访问?此页面将不再继承父页面的共享设置。

 这里的删除工作区指的是对于工作区的成员是否显示,自己仍然是可见的。

其他更新与修复

  • 修复使用模板创建文档时候,会出现重复模板。
  • 修复使用过滤的数据库视图时,数据无法在设备之间同步。

小结

Timeline 是 Notion 继 Backlinks 的二次大更新,后续还有 API 的内测与支持。如果你想了解相关更新进度,欢迎加入有 Notion 官方人员所在的群:Notion 中文社区

> 下载少数派 客户端、关注 少数派公众号,获取更多实用工具 🔧

> 特惠、好用的硬件产品,尽在 少数派 sspai 官方店铺 🛒

79

41

扫码分享

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Fill out this field
Fill out this field
Please enter a valid email address.
You need to agree with the terms to proceed

Menu