不想每次都跑文印店的你,可以这样挑选一台家用打印机

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尽管无纸化办公已经推行了很多年,目前为止电子文档依然没能完全取代纸质文档,尤其在法律效力、安全性等方面,纸质文档有着电子文档所不可替代的价值。

比起每次都跑去文印店,购买一台打印机放在家里备用不失为一个「一劳永逸」的解决方案。因此在这篇文章中,我将从自己的打印机选购经验出发,和大家聊一聊家庭打印机选购过程中值得你仔细关注和比较的细节。

你需要一台打印机吗?

对打印机的实际需求是我们进一步挑选和权衡的前提,而大致梳理一下,普通人选择在家里备一台打印机大致可以用于以下几个场景:

家庭办公需要

新冠疫情让很多人都尝到了远程办公的滋味。以往在公司办公,需要打印文件可以直接借助办公室的打印机;而在远程办公模式下,这种资源明显就指望不上了。另外,疫情期间很多提供打印服务的店面其实也基本停摆了。

所以对那些仍然需要在家办公的人来说,家庭打印机可能会是一种刚需(具体还得看职业)。即便复工阶段陆续到来,一台不用让你「早点出门」「顺路去一趟印刷店」的打印机也能为你免去一点麻烦与匆忙。

照片打印需要

智能手机的性能愈来愈好,「随手拍」几乎也成为了每个家庭的日常。

如果你想把那些记录自己生活点滴的照片用一种更加传统的方式保存下来,打印、整理成册是一个非常常见的解决方案。而如果将照片拿到外面印刷,印刷量比较小的时候性价比不会太高,在外印刷照片还会涉及到私密性问题。

最后,如果你和我一样是有孩子的家庭,在家里面打印照片的时候,孩子在旁边看着成长的记录一点一点出来,这种幸福感和仪式感也是弥足珍贵的。

整理与存档需要

就像文章开头提到的那样,纸质文件在法律效力和安全性等方面占优势,生活中很多文件也需要我们以纸质形式妥善保存,以便后续使用。遇到一些涉及个人隐私的资料,很多时候大家可能也并不情愿拿到外面打印。这个时候如果家中有一台打印机自然是更加方便的。

孩子教育的需要

最近小孩子上学经常用到的「绿码」就是一个需要频繁打印的东西。作为家长你会发现,从孩子上幼儿园开始,家里就需要准备一台打印机以应对他的卡通图片和识记卡片,长大后还有各种习题、学习资料。

常年靠外面的打印店去会产生一笔不小的开支,通过自家的打印机打印显然才是一个更加方便且经济的选择。事实上,对我来说打印机简直可以说是育儿标配,这也是我购置打印机的出发点。

应该考虑的几个关键因素

在打印机的选购上,整体原则还是「量需制入」,根据自己的日常使用情况进行打印机选择——如果你并没有上面的各种长期需求,针对单次打印量相对较大的任务,我的建议还是直接某宝,上面的报价可以做到非常便宜。

如果你有为家里添置一台打印机的需要,在选择打印机的过程中,就需要考虑这样几个关键因素了。

小巧可爱的照片打印机能选吗?

在打印机选购这个问题上我们大致上可以先做一个简单的分类。

虽然现在普通打印机通常都可以进行照片打印,但是这里还是按照用途将「照片打印」与「家庭办公」进行了单列。因为目前很多厂商都推出过专门用于照片打印的便携式照片打印机,比如我自己在用的 Polaroid Pogo Zink,惠普、LG、小米等厂商也都有类似的产品。

这些单独的照片打印机比较小巧便携,可随时随地打印;它们往往还支持蓝牙,无需复杂设置即可实现与手机、数码相机等设备的信息传输。与常规的家庭办公用的打印机而言,他们的整机价格更加便宜,预算充足的情况下,照片打印机和家庭办公用的打印机可以同时拥有。

Polaroid Pogo Zink

需要指出的是,虽然这种照片打印机设备本身可能比较便宜,但耗材往往较为昂贵,并不适合日常、大批量打印使用。举个例子,一包小米口袋打印即贴相纸(50 张)某东的报价是 99 元,均价接近 2 元/张,相比传统的照片打印机,这样的价格其实并不具备性价比优势。

常见的家庭办公打印机也可以打印照片,因此对于价格比较敏感的用户,市面上那些专门的照片打印机究竟是不是一个刚需,需要慎重考虑。

激光还是喷墨

围绕着家庭办公这个需求我们继续往下看。

首先要界定的是,这里所讨论的打印机都是常规的、A4 幅面的打印机,这也是大多数情况下能够解决大多数人打印需求的打印规格,其他尺寸和其他专业领域(比如广告)的打印机如何选择欢迎大家在评论区或 Matrix 社区进行分享。而市面上常见的家庭办公用打印机主要又分为激光打印机喷墨打印机两种。

先说激光打印机,激光打印机采用的是与复印机一样的静电复印的方式,把碳粉(即墨粉,相对于喷墨打印机的墨水)印在媒介上。它的核心部件和主要耗材叫做硒鼓,由感光鼓、显影辊和墨粉盒三个部分组成,相关的打印原理参见 维基百科

惠普激光打印机硒鼓 | 图:维基百科

在家用和办公使用的单色打印机中,激光打印机占有统治地位;品牌方面,目前激光打印机相关的技术比较成熟,惠普、佳能、兄弟、富士施乐等等主流厂商之间的区别并不是太大。

相比之下,喷墨打印机则通过把数量众多的微小墨滴精确喷射在打印媒介上完成印刷,这种打印原理下也有具体的分类情况,我们后文再作展开。

仅就激光与喷墨如何选择这个问题,比较重要的一个衡量指标是是否需要经常打印彩色文件。由于日常办公用到的激光打印机一般通过 CMYK 套色来完成色彩还原,彩色照片的打印效果不会太好(拥有色彩管理服务器的专业激光打印机另说)。从一位家里有孩子的家长角度出发,因为需要打印很多绘本、识字卡片乃至照片,这样的场景之下我的建议是直接上喷墨打印机。

需要注意的是,这里之所以以彩色文件作为一个重要的衡量指标,不是因为激光打印机不能打印彩色,而是因为激光打印机打印彩色文件的性价比太低。

打印机的使用强度问题也是家庭办公用的打印机需要考虑的点。在这方面来讲,激光打印机打印单页的成本更低、打印速度也更快。同时激光打印机的时间广谱性更友好,不挑剔打印量;喷墨机受打印原理的影响,久置不用会出现挥发「堵头」的问题,换句话说为了避免「堵头」得经常打印点东西。

其实在激光与喷墨的问题上,还有一个不太容易注意到的点就是打印文件防水性:喷墨打印的文件遇水会发生晕染,可能导致文件内容无法识别。虽然现在市面上也有防水墨水,但这种材料因为价格较贵,不在本文家庭打印机选购的讨论范畴。

关于激光打印机与喷墨打印机的选择过程中的其他注意事项可以参考下表:

项目
激光打印机
喷墨打印机
打印类型
文本文件,不建议图片较多的文件
不挑剔文件类型,支持更多。文本文件、图片/照片、PPT等
打印介质
常规打印纸
常规打印纸、照片、不干胶
打印量
不挑剔,高中低皆可
中等。打印大面积色块会导致纸张变软,甚至报废
使用强度
不挑剔,高中低皆可
中等,不可以久置不用
打印机
寿命较长,中高价位
寿命通常比激光打印机要短,中低价位
耗材寿命
硒鼓寿命较长
墨盒较短,墨仓较长
其他
有臭氧污染,轻重视情况而定
无臭氧问题

墨盒式还是墨仓式

根据上面的需求,如果符合你需要的是喷墨打印机,紧随其后可能会遇到的问题可能就是墨盒式和墨仓式的选择问题——先说结论,在墨盒式喷墨打印机和墨仓式喷墨打印机这两者之间,我更加推荐后者。因为墨盒式与墨仓式的区别实质上并不算大,但后者其实是在前者的基础之上,被用户给活生生逼出来的。

我在读书的时候用过一台佳能的喷墨打印机,这种打印机需要我们使用注射器把外面买的兼容墨水自行灌注到墨盒之中完成填充。

自带喷头的惠普打印机墨盒,读书时候用的佳能机的墨盒与此相似度极高
不带喷头的 EPSON 的墨盒,灌注体验要稍好于惠普、佳能的墨盒 | 图:Unsplash

而在灌注打印机墨盒墨水的时候经常会发生一些小插曲,比如弄脏手、跟着感觉走等等情况,填充墨盒时,你永远不知道佳能的那个小黑盒灌满了没有。完成灌注后,打印机还需要下载相应软件进行「清零」(或者叫破解更为妥当),运气不好时甚至还需要反复折腾。

因为墨盒能容纳的墨水量有限,打印量稍微上来了就要经常地灌墨;反复「清零」也着实比较费神。为了解决这个麻烦,用户自行改装的「连供系统」应运而生。

连供系统大致上可以理解为这样的一套装置:将墨水瓶外置,通过导管与打印机的墨盒相连,连续不断地向打印机供墨。在厂商没有正式推出墨仓式喷墨打印机之前,连供系统就已经在各类打印店中走红。久而久之,厂商也认识到了这个问题,与其自己的配套打印软件被清零、被破解,还不如自己亲自动手,墨仓式喷墨打印机就此面世。

EPSON 的墨仓式打印机

除了墨盒、墨仓,按照是否带喷头、喷头是否可拆卸,喷墨打印机也可以再细分为相应的小类。这些可以看成是打印机厂商在打印技术上的一种外显,并不影响整体的喷墨机选择。

项目
带喷头
不带喷头
喷头
寿命较短。喷头与墨盒一体,换墨盒的同时直接更换喷头
寿命长。喷头与打印机一体,坏了只能专业维修
打印品质
一般
较好,可打印高品质照片
墨盒配置
通常为一黑、一彩色
通常为 CMYK 四色各一,某些机型可能会更多。用过 EPSON 的一款,配置了两个黑色。
耗材价格
墨盒的性价比较低
墨盒的性价比较高
整机价格
便宜
较贵
厂商
惠普、佳能
爱普生

考虑到墨仓式喷墨打印机基本上可以看做是由墨盒式喷墨打印机发展而来,这里不再具体展开讨论。其对比大致上可参照墨盒式喷墨打印机的对比表格。

对于一般的家庭使用场景,我们其实不必过于纠结细分小类。相比较而言,目前各厂商之间的打印机设备在参数上的区别已经不算太大了——对于用户来讲,更多的是价格方面的因素。

考虑到打印量、耗材成本,建议优先选择墨仓式。因为墨仓式耗材成本更低。而且诸如爱普生等厂商现在主推的也是墨仓式喷墨打印机,用户可挑选的余地更多。

扫描、复印与自动双面

最后,无论是激光打印机还是喷墨打印机,主流的打印机厂商都有推出带扫描、复印与自动双面功能的机型,这些功能对于一部打印机而言都是值得考虑在内的「加分项」。换句话说,在同等价位的情况下,有比没有更好。

以扫描与复印为例,目前很多 App,比如白描、印象笔记·扫描宝、ScanPro 都支持文档扫描这一功能,白描甚至还有针对身份证的优化。借由扫描然后打印,我们其实也可以直接在家完成证件复印功能。所以如果价格超出心理预期,我们大可以用手机上的 App 来实现这一功能。

印象笔记·扫描宝的文件扫描界面

相比之下自动双面打印是一个更加具备实用性的功能。一般来讲,进行双面打印时打印完一面之后打印机会把纸张再拉回去再打印另一面;如果没有双面打印功能,我们则需要手动完成分页、排版等等操作,量大的时候特别容易出错。

其他注意事项

最后,除了上面提到的参考因素,选择家庭打印机时还有一些围绕打印体验的功能值得多考虑一下,这些功能从一定程度上可以让我们的打印流程更加方便。

配套应用

对于移动办公的今天,无线打印越来越成为一个卖点。各家也都推出了相应的配套软件。这当中不仅有单独的手机 App,更有适合国情的微信小程序。

比如佳能的 Inkjet / SELPHY移动打印,可以支持安卓、iOS 手机实现在特定机型上的打印、扫描,甚至 NFC 打印。

在微信小程序上,爱普生推出了「小白智慧打印」、惠普推出了「惠普云打印」,通过绑定微信小程序,实现无限打印。通过微信小程序,「一人绑定微信小程序,一键分享打印机给全家」,很是方便。

云打印服务配置

对于家中的主力生态是苹果的用户,可以选择带有 AirPrint 功能的打印机(Airprint 支持列表)。打印机只需要连接一根电源线,然后手机进行相应的设置即可实现云打印的功能。Airprint 配置参见链接

对于普通打印机来讲,也可以通过一台联网的计算机,借助于第三方的 App 实现 Airprint 的打印功能。

关于清洁维护

相对而言,激光打印机比较皮实,而喷墨机相对娇气一些。不管是哪一种打印机,在日常使用的过程之中都有一些共性,那就是需要保持一个适宜的温度、湿度、并水平放置,在打印介质上,要避免使用皱褶、破损等异常的纸张。

对于激光打印机而言,切记不要擅自转动硒鼓;喷墨打印机则建议每周至少开机一次,这样打印机在开机时会自动进行喷头清洗。

对于墨水而言,避免使用劣质的墨水,同时避免墨水的混用。此外还有一点,经常使用驱动自带的「清洗」程序清洗,同样也是会损伤机器的。对于其他较大的故障,尽量避免自行维护、多寻求专业人员的帮助。

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