昨天才寫完「太多工具拖慢生產力？最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」一文，今天就看到一個同樣想要解決：使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題，叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。
「 Command E 」最近脫離 Beta 版，開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。
下載安裝後，其實就是一個可以用［ Ctrl ］（或［ Command ］）＋［ E ］，呼叫出來的搜尋列，只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料！包含：
- Google Drive 上的文件、檔案、資料夾
- Gmail 上的郵件
- Evernote 上的筆記
- Notion 中的頁面
- Trello 中的任務卡片、專案看板
- Slack 中的頻道、聯絡人
- 還有其他許多雲端服務資料
「 Command E 」正是要解決這樣的問題，節省雲端工作的切換時間、找資料時間。
但是資料不會上傳到「 Command E 」的伺服器中，這些搜尋資料與授權，只會留在使用者安裝軟體的電腦中。
如何設定「 Command E 」
不過不用怕麻煩，因為「 Command E 」設計了一個非常順暢的設定流程，任何人都能快速跟著步驟，完成所有需要的設定。
安裝完桌面軟體還不夠，接著「 Command E 」還會引導我們去安裝 Chrome 的瀏覽器套件，這和之後某些雲端服務的認證相關，並且可以用來搜尋書籤等資料。
不用擔心，這些都會在「 Command E 」的安裝過程，自動引導我們去做下一步。
安裝好桌面軟體、瀏覽器套件後，接著需要連結我們的雲端服務，看我們想搜尋哪些服務，可以一次勾選多個服務，按下［ Connect Services ］繼續。
然後「 Command E 」就會自動一個服務接著一個服務，引導我們完成認證的步驟。
基本上認證過程都非常簡單，透過「 Command E 」引導，登入相關服務，按下授權按鈕即可。
就算是比較複雜的，像是 Notion 的授權，「 Command E 」也將其簡化到只要在套件中按下一個［ Get Token ］的步驟即可。
總之，「 Command E 」雖然需要我們去取得各個雲端服務的授權，未來才能搜尋，但他已經將這個設定步驟，最佳化到我覺得最簡單的程度了。
開始搜尋跨雲端服務資料
來看看它的實際搜尋介面與效果。
「 Command E 」的介面非常簡潔，上方的搜尋列輸入關鍵字，下方展示搜尋結果。
而且非常好的支援「中文關鍵字」的搜尋，可以搜尋到中文標題的郵件、 Google 文件、 Notion 頁面、 Evernote 筆記等等。
在搜尋結果中，上下切換要開啟的資料，按下［ Enter ］，就會立刻打開瀏覽器網頁，開啟這份雲端資料的內容。
我們可以利用「 Command E 」搜尋關鍵字，快速打開某個專案相關的一封郵件、一則筆記、一個圖表、一個任務卡片。
如果想要搜尋「特定雲端服務」中的資料，而非像上面那樣在所有連結的雲端服務中搜尋，也可以做到。
在「 Command E 」中，每個雲端服務有特定的關鍵字代碼，例如 Evernote 是「 en 」，先輸入代碼，空一格後輸入關鍵字，就可以在這個雲端服務中單獨搜尋。
- Gmail
- gm
- Google 雲端硬碟
- gg
- Evernote
- en
- Notion
- nt
- Trello
- tr
- Slack
- sk
前面步驟中，因為我們需要安裝「 Command E 」的 Chrome 套件，所以搜尋時，也可以搜尋到瀏覽器中的「書籤」資料。
也有預設可以直接切換到 Google 搜尋、 Linkedin 搜尋的快捷方式。
也可察看不同雲端服務最新資料
- Google Drive 的最近更新文件
- Evernote 的最近更新筆記
- Trello 的最近更新任務
- Gmail 的最新郵件
- 等等
